공문서 실무 · 공공언어 · 맞춤법공문서 작성할 때 자주 틀리는 표현 20가지올바른 공공언어 사용법 공문서는 '어렵게'보다 '정확하고 쉽게'공문서를 작성하다 보면 평소에는 별문제 없이 사용하던 표현도 막상 문서에 넣으려 하면 헷갈릴 때가 많습니다.'신청 할'과 '신청할', '그 동안'과 '그동안', '상기', '의거', '개소'처럼 행정기관에서 익숙하게 사용해 온 표현도 공공언어 관점에서는 다시 살펴볼 필요가 있습니다.공공언어에서는 단순히 맞춤법만 맞는 것이 아니라 정확하고, 쉽고, 간결하게 전달되는 문장을 사용하는 것이 중요합니다.먼저 20가지 표현을 한눈에 보세요번호자주 쓰는 표현권장 표현1신청 할신청할2그 동안그동안3시행한바시행한 바47월말7월 말5시행이전시행 이전62026.10.14.2026...

공무원 실무 · 보고서 작성 · 업무보고공무원 보고서 잘 쓰는 법현황·문제점·검토의견·향후계획 작성법 먼저 보고서 흐름부터 이해하세요현황↓문제점↓검토의견↓향후계획공무원 보고서는 문장을 화려하게 작성하는 것보다 보고받는 사람이 현재 상황을 빠르게 이해하고 판단할 수 있도록 내용을 구조화하는 것이 중요합니다.핵심 질문현재 어떤 상황인가?무엇이 문제인가?어떻게 하는 것이 좋은가?앞으로 무엇을 할 것인가?1. 공무원 보고서의 기본 구조현황현재 상황은 어떠한가?문제점무엇이 문제인가?검토의견어떻게 판단하는가?향후계획앞으로 무엇을 할 것인가?2. 네 항목이 연결되는 예시현황○ 전체 저장공간 20TB 중 약 17TB를 사용하고 있으며 현재 사용률은 약 85%임.○ 최근 월평균 약 0.8TB의 신규 자료가 추가되고 ..

공문서 실무 · 기안문 · 전자결재공문서 기안문 작성법관련·본문·붙임·결재까지 한 번에 먼저 전체 흐름부터 확인하세요관련 근거 확인↓제목·본문 작성↓붙임·끝. 확인↓검토·협조↓결재 상신공문서 기안문은 단순히 문장을 작성하는 것이 아니라 업무 근거 → 요청·보고 내용 → 첨부자료 → 검토 → 결재의 흐름으로 이해하면 쉽습니다. 1. 기안문의 기본 구조두문기관명 · 수신자본문제목 · 내용 · 붙임결문결재 · 문서번호 · 연락처전자문서시스템에서는 두문과 결문의 상당 부분이 자동으로 표시되므로 실제 작성자는 특히 제목과 본문, 붙임을 정확하게 작성해야 합니다.2. 기안문이란?기안문은 업무와 관련된 내용을 문서로 작성하여 결재권자의 의사결정을 받기 위한 문서라고 이해하면 쉽습니다.자료 제출 요청, 회의 개최..

공문서 실무 · 한글 HWP · 문단 정렬공문서 들여쓰기와 문단 번호 작성법한글 문서 예시로 쉽게 정리 먼저 핵심만 확인하세요1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮하위 항목바로 위 단계보다 오른쪽 2타번호 뒤내용과 1타 띄우기두 줄 이상둘째 줄은 본문 첫 글자에 맞춤한글 HWPShift+Tab 빠른 내어쓰기 활용1. 공문서 문단 번호 순서1. 사업개요 가. 사업목적 1) 시스템 안정성 확보 가) 장애 예방 (1) 정기점검 (가) 서버점검 ① 점검항목 ㉮ CPU 사용률공문서의 기본 문단 번호는 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서로 사용합니다.2. ‘1..

공문서 실무 · 날짜 · 금액 · 기간공문서 보고서 날짜·금액·기간 표기법공무원이 쓰는 정확한 작성 기준 총정리 먼저 핵심만 확인하세요구분작성 예시날짜2026. 10. 14.시간14:00날짜+시간2026. 10. 14. 14:00기간2026. 10. 14. ~ 2026. 10. 31.금액금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) 1. 공문서 날짜는 어떻게 쓸까?기본 날짜 표기2026. 10. 14.공문서 날짜는 일반적으로 연·월·일 대신 숫자와 온점(.)을 사용해 작성합니다.즉 2026년 10월 14일보다 2026. 10. 14. 형식을 기본으로 기억하면 됩니다.2. 2026.10.14.와 2026. 10. 14. 중 어떤 형식?피하는 편이 좋은 형태2026.10.14.일반적인 공문서 형태2026...

공무원 실무 · 보고서 작성공무원 보고서 작성법개조식 문장과 보고서 문체 쉽게 정리 먼저 이것만 기억하세요① 결론 먼저핵심내용부터 제시② 한 항목 한 내용문장을 짧게 분리③ 개조식 활용핵심어 중심으로 작성④ 일정 구체화언제 할지 명확하게공무원 보고서는 어려운 표현을 많이 사용하는 것이 중요한 것이 아닙니다.현황 → 문제점 → 검토내용 → 조치계획 → 향후계획의 흐름이 한눈에 보이도록 간결하고 명확하게 작성하는 것이 핵심입니다. 1. 개조식 문장이란?개조식은 긴 서술형 문장을 그대로 쓰기보다 핵심내용을 항목별로 짧게 나누어 작성하는 방식입니다.서술식정보시스템의 안정적인 운영과 장애 예방을 위하여 매월 정기점검을 실시하고 점검결과에 따라 필요한 개선조치를 추진하고자 합니다.개조식○ 정보시스템 안정적 운..

공문서 실무 · 붙임 · 끝.공문서 ‘붙임’과 ‘끝.’ 작성법위치·띄어쓰기·여러 개 작성 예시까지 먼저 이것만 기억하세요붙임이 없을 때업무에 참고하시기 바랍니다. 끝.붙임이 있을 때붙임 사업계획서 1부. 끝.핵심은 간단합니다.붙임이 없으면 본문 마지막에 ‘끝.’붙임이 있으면 마지막 붙임 뒤에 ‘끝.’이 원칙만 기억해도 대부분의 공문서 작성에서 헷갈리지 않습니다.1. 공문서에서 ‘붙임’이란?공문서의 붙임은 본문과 함께 전달하는 첨부자료를 표시하는 부분입니다.사업계획서 결과보고서 신청서 참석자 명단 회의자료 현황표 사진자료 산출내역서 2. 붙임은 어디에 작성할까?붙임은 본문 내용이 끝난 다음 줄에 작성합니다.1. 관련: ○○과-1234(2026. 10. 10.)호2. 위 호와 관련하여 2026년 ..

공문서 실무 · 항목 번호공문서 작성법 항목 번호 순서 총정리1. → 가. → 1) → 가) 다음은? 먼저 답부터 확인하세요1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮따라서 “1. 가. 1) 가) 다음은?”의 정답은 (1)입니다.공문서의 항목 번호는 임의로 정하는 것이 아니라 상위 항목과 하위 항목의 관계에 따라 일정한 순서로 사용합니다.공문서 항목 번호 순서 한눈에 보기단계항목 번호이어지는 번호첫째1.2. 3. 4.둘째가.나. 다. 라.셋째1)2) 3) 4)넷째가)나) 다) 라)다섯째(1)(2) (3) (4)여섯째(가)(나) (다) (라)일곱째①② ③ ④여덟째㉮㉯ ㉰ ㉱1. 가장 큰 항목은 1.1. 사업개요2. 추진내용3. 향후계획문서의 가장 큰 단위는 아라비아 숫자 + 마침..