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목차
| 구분 | 작성 예시 |
|---|---|
| 날짜 | 2026. 10. 14. |
| 시간 | 14:00 |
| 날짜+시간 | 2026. 10. 14. 14:00 |
| 기간 | 2026. 10. 14. ~ 2026. 10. 31. |
| 금액 | 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) |
공문서 날짜는 일반적으로 연·월·일 대신 숫자와 온점(.)을 사용해 작성합니다.
즉 2026년 10월 14일보다 2026. 10. 14. 형식을 기본으로 기억하면 됩니다.
2026.10.14.
2026. 10. 14.
연도·월·일 사이가 한눈에 구분되도록 온점 뒤를 띄워 작성하는 방식이 실무에서 많이 사용됩니다.
네. 기본 날짜 형식에서는 마지막 일자 뒤에도 온점을 표시합니다.
따라서 2026. 10. 14보다 2026. 10. 14. 형태를 사용하는 것이 좋습니다.
일반적인 공문서에서는 2026. 3. 5.처럼 작성할 수 있습니다.
반드시 2026. 03. 05.처럼 두 자리로 맞춰야 하는 것은 아니며, 기관 시스템이나 내부서식에서 별도 형식을 적용한다면 해당 기준을 따르면 됩니다.
사업기간·접수기간·교육기간처럼 시작일과 종료일이 있는 경우 각각의 날짜를 같은 형식으로 통일하면 됩니다.
2026. 10. 14.
며칠간
2026. 10. 14. ~ 2026. 10. 18.
1년 사업
2027. 1. 1. ~ 2027. 12. 31.
월 단위
2026. 10. ~ 12.
일반적인 내부 보고서에서는 다음처럼 줄여 쓰는 경우도 있습니다.
하지만 계약기간·신청기간·공고기간처럼 날짜 착오가 없어야 하는 문서라면 다음처럼 시작일과 종료일 모두 연도를 쓰는 편이 더 명확합니다.
종료연도가 달라지는 경우에는 연도를 생략하지 않고 시작연도와 종료연도를 모두 명확하게 표시하는 것이 좋습니다.
오전·오후 표현보다는 24시간제를 사용하고 시와 분 사이에는 쌍점(:)을 사용합니다.
오후 2:00
2시 30분
14시 30분
14:00
14:30
15:20
나. 장소: 본관 3층 회의실
회의·교육·행사 일정은 날짜와 시간을 붙여서 작성하면 한눈에 확인하기 쉽습니다.
요일은 회의나 행사 일정 확인에 편리하지만 모든 공문서에서 반드시 표시해야 하는 요소는 아닙니다.
기관의 일정표·회의계획 서식에 따라 추가하면 됩니다.
사업기간: 12개월
점검횟수: 3회
공문서에서 수량·횟수·인원 등을 표시할 때는 특별한 이유가 없다면 숫자로 작성하는 것이 기본입니다.
(금일십일만삼천오백육십원)
금액은 숫자로 작성하고, 중요한 금액 문서에서는 괄호 안에 한글 금액을 함께 적는 형식을 사용합니다.
공문서 금액 예시에서는 한글 금액을 붙여 쓰는 방식이 사용됩니다.
숫자 금액과 한글 금액이 정확히 일치하는지 반드시 확인해야 합니다.
계약서 등에서 금 100,000원정이라는 표현을 볼 수 있지만, 공문서 기본 작성기준에서 ‘정’이 반드시 필요한 것은 아닙니다.
특정 기관의 계약서나 자체서식에서 요구하는 경우에는 해당 기준을 따르면 됩니다.
큰 금액은 세 자리마다 쉼표를 사용하면 금액을 훨씬 빠르게 확인할 수 있습니다.
사업비 368
사업계획서·예산표·통계표처럼 금액을 빠르게 비교해야 하는 보고서에서는 백만 원 단위를 사용하는 경우가 많습니다.
다만 계약금액처럼 금액 자체의 정확성이 중요한 문서와는 구분해 작성하는 것이 좋습니다.
사업비 350
사업비 350,000,000
표 상단의 단위와 실제 숫자가 맞지 않으면 금액이 크게 달라질 수 있으므로 원·천 원·백만 원 단위를 반드시 확인해야 합니다.
사업기간: 2026년 1월 1일 ~ 2026. 12. 31.
회의일자: 2026.10.14
교육기간: 10월 20일부터 22일까지
사업기간: 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31.
회의일자: 2026. 10. 14.
교육기간: 2026. 10. 20. ~ 2026. 10. 22.
1. 우리 부서에서는 담당자 업무역량 강화를 위해
다음과 같이 실무교육을 실시합니다.
가. 교육일시: 2026. 10. 20. 14:00
나. 교육장소: 본관 3층 교육장
다. 참석인원: 30명
라. 교육내용: 공문서 작성 및 업무관리시스템 활용
2. 참석자는 교육 시작 10분 전까지 입실하여 주시기 바랍니다. 끝.
○ 사업명: 2027년 정보시스템 유지관리 사업
○ 사업기간: 2027. 1. 1. ~ 2027. 12. 31.
○ 사업비: 368백만원
○ 주요내용
- 정보시스템 운영 및 유지관리
- 사용자 지원
- 정보보안 점검
(금일십일만삼천오백육십원)
숫자와 한글 금액이 서로 다르면 중요한 오류가 될 수 있으므로 최종 발송 전에 반드시 다시 확인하는 것이 좋습니다.
2026. 10. 14
→ 2026. 10. 14.
2026년 10월 14일 / 2026.10.14
→ 2026. 10. 14.
오후 2시 / 14시 00분
→ 14:00
단위는 백만원인데 실제 원 단위 숫자를 기재
→ 표 상단 단위와 숫자 기준을 반드시 일치
| 항목 | 표기 예시 |
|---|---|
| 날짜 | 2026. 10. 14. |
| 시간 | 14:00 |
| 기간 | 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31. |
| 수량 | 20명 / 12개월 / 3회 |
| 정식 금액 | 금113,560원(금일십일만삼천오백육십원) |
| 보고서 금액 | 368백만원 / (단위: 백만원) |
☑ 마지막 일자 뒤 온점을 빠뜨리지 않았는가
☑ 시간은 14:00처럼 작성했는가
☑ 시작일과 종료일 연도가 명확한가
☑ 연도가 바뀌는 경우 종료연도를 표시했는가
☑ 한 문서 안에서 날짜 형식이 통일됐는가
☑ 금액에 천 단위 쉼표를 넣었는가
☑ 필요한 경우 한글 금액을 병기했는가
☑ 숫자 금액과 한글 금액이 일치하는가
☑ 표의 원·천원·백만원 단위가 일치하는가
일반적인 기본형은 2026. 10. 14.입니다.
네. 2026. 10. 14.처럼 마지막에도 온점을 표시합니다.
2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31.처럼 시작일과 종료일을 같은 형식으로 작성하면 됩니다.
일반적인 공문서 기본형은 14:00처럼 24시간제를 사용합니다.
정식 금액 표기가 필요한 문서에서는 숫자와 함께 괄호 안에 한글 금액을 병기하는 형식을 사용합니다.
공문서 기본 작성기준에서 반드시 필요한 요소는 아니며 기관 자체서식이 있다면 해당 서식을 따르면 됩니다.
공문서의 날짜·금액·기간 표기는 몇 가지 기본형만 기억하면 어렵지 않습니다.
날짜는 2026. 10. 14.
시간은 14:00
기간은 2026. 1. 1. ~ 2026. 12. 31.처럼 작성하면 알아보기 쉽습니다.
정식 금액 표기가 필요한 경우에는 금 113,560원(금일 십일만 삼천오백육십 원)처럼 숫자와 한글 금액을 함께 표시합니다.
다만 사업계획서·통계표·예산보고서에서는 368백만 원 또는 (단위: 백만 원)과 같은 요약형식을 사용할 수 있으므로 문서의 성격에 맞게 구분하는 것이 중요합니다.
한 줄 정리 : 공문서 날짜는 ‘2026. 10. 14.’, 시간은 ‘14:00’, 기간은 시작일과 종료일을 같은 형식으로 통일하고, 중요한 금액은 숫자와 한글 금액을 함께 확인하는 것이 핵심입니다.