공문서 작성법 항목 번호 순서 총정리

공문서 실무 · 항목 번호

공문서 작성법 항목 번호 순서 총정리

1. → 가. → 1) → 가) 다음은?

 

 

먼저 답부터 확인하세요

1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮

따라서 “1. 가. 1) 가) 다음은?”의 정답은 (1)입니다.

공문서의 항목 번호는 임의로 정하는 것이 아니라 상위 항목과 하위 항목의 관계에 따라 일정한 순서로 사용합니다.

공문서 항목 번호 순서 한눈에 보기

단계	항목 번호	이어지는 번호
첫째	1.	2. 3. 4.
둘째	가.	나. 다. 라.
셋째	1)	2) 3) 4)
넷째	가)	나) 다) 라)
다섯째	(1)	(2) (3) (4)
여섯째	(가)	(나) (다) (라)
일곱째	①	② ③ ④
여덟째	㉮	㉯ ㉰ ㉱

1. 가장 큰 항목은 1.

1. 사업개요
2. 추진내용
3. 향후계획

문서의 가장 큰 단위는 아라비아 숫자 + 마침표를 사용합니다.

2. 1. 다음은 가.

1. 사업개요
  가. 사업목적
  나. 사업기간
  다. 사업내용

즉 1. 아래의 하위 항목은 가.부터 시작합니다.

3. 가. 다음은 1)

가. 사업내용
  1) 시스템 운영
  2) 사용자 지원
  3) 정보보안 관리

여기서 바로 (1)을 쓰는 경우가 있는데, 기본 순서에서는 1)이 먼저입니다.

4. 1) 다음은 가)

1) 시스템 운영
  가) 정기점검
  나) 장애대응
  다) 백업관리

5. 가) 다음은 (1)

가장 많이 헷갈리는 부분입니다.

가) 정기점검
  (1) 서버점검
  (2) 데이터베이스 점검
  (3) 네트워크 점검

정답: 1. → 가. → 1) → 가) → (1)

6. (1) 다음은 (가)

(1) 서버점검
  (가) CPU 상태 확인
  (나) 메모리 상태 확인
  (다) 저장공간 확인

7. (가) 다음은 ①

(가) 서버 상태 확인
  ① CPU 사용률
  ② 메모리 사용률
  ③ 디스크 사용률

8. ① 다음은 ㉮

① 점검항목
  ㉮ 사용률
  ㉯ 오류 여부
  ㉰ 조치 결과

 

 

 

 

 

 

 

실제 문서 구조로 보면 이렇게 됩니다

1. 사업개요

  가. 추진목적

    1) 시스템 안정성 확보

      가) 장애 예방

        (1) 정기점검

          (가) 서버점검

            ① 주요 점검항목

              ㉮ CPU 사용률

실무에서는 8단계까지 쓰지 않는 것이 좋습니다

규정상 8단계까지 사용할 수 있지만, 실제 보고서에서 너무 깊게 내려가면 내용을 읽기가 어려워집니다.

일반적인 공문이나 보고서라면 보통 1. → 가. → 1) → 가) 정도에서 구조를 정리하고, 더 세부적인 내용은 ○, -, · 등을 활용하는 편이 읽기 좋습니다.

□, ○, -, ·는 언제 사용할까?

□ 추진방향

  ○ 시스템 안정성 강화
    - 정기점검 확대
    - 장애 대응체계 개선

  ○ 사용자 편의성 향상
    - 사용자 교육
    - 문의 대응체계 개선

특히 계획서, 검토보고서, 회의자료 같은 내부 보고자료에서 많이 사용하는 방식입니다.

항목이 하나뿐이면 번호를 꼭 붙여야 할까?

하위 항목이 하나뿐이라면 굳이 번호를 만들지 않아도 됩니다.

불필요한 예
1. 사업목적
  가. 시스템 안정성 확보

간단하게 정리
1. 사업목적
  ○ 시스템 안정성 확보

공문서 들여쓰기는 어떻게 할까?

첫째 항목은 왼쪽 기본선에서 시작하고, 하위 단계로 내려갈수록 위 단계보다 오른쪽으로 들여쓰기 합니다.

1. 사업개요
  가. 추진목적
    1) 시스템 운영
      가) 정기점검
        (1) 서버점검

 

 

항목 번호 뒤에는 한 칸 띄우기

잘못된 예

1.사업개요
가.추진내용

올바른 예

1. 사업개요
가. 추진내용

 

 

문장이 두 줄 이상일 때

두 번째 줄부터는 항목번호 위치가 아니라 첫 번째 줄의 본문이 시작된 위치에 맞추면 읽기 편합니다.

1. 정보시스템의 안정적인 운영을 위하여 정기점검을
   실시하고 장애 예방체계를 강화한다.

 

 

 

 

 

 

자주 틀리는 번호 조합

틀린 예
1. 사업개요
  1) 사업목적

→ 1. 다음은 가.

틀린 예
가. 추진내용
  (1) 시스템 운영

→ 가. 다음은 1)

틀린 예
1) 시스템 운영
  (1) 정기점검

→ 1) 다음은 가)

틀린 예
가)
  ① 주요내용

→ 중간에 (1)과 (가)가 먼저

 

 

실제 보고서에서 추천하는 구조

1. 추진개요

  가. 추진목적
  나. 추진기간
  다. 주요내용

2. 세부 추진계획

  가. 시스템 운영
    1) 서버관리
    2) 데이터베이스 관리

  나. 사용자 지원
    1) 문의 대응
    2) 사용자 교육

3. 향후계획

한눈에 보는 공문서 번호 순서

첫째 → 1. 2. 3.
둘째 → 가. 나. 다.
셋째 → 1) 2) 3)
넷째 → 가) 나) 다)
다섯째 → (1) (2) (3)
여섯째 → (가) (나) (다)
일곱째 → ① ② ③
여덟째 → ㉮ ㉯ ㉰

공문서 번호 작성 전 체크리스트

☑ 첫 번째 항목은 1.부터 시작했는가
☑ 1. 아래에 가.를 사용했는가
☑ 가. 다음 단계가 1)인가
☑ 1) 다음이 가)인가
☑ 가) 다음이 (1)인가
☑ (1) 다음이 (가)인가
☑ (가) 다음이 ①인가
☑ ① 다음이 ㉮인가
☑ 하위 단계마다 들여쓰기가 적용됐는가
☑ 번호와 내용 사이를 한 칸 띄웠는가
☑ 항목이 하나뿐인데 불필요한 번호를 쓰지 않았는가
☑ 구조가 너무 깊으면 다시 나눌 수 없는지 확인했는가

많이 묻는 질문

Q. 1. 다음은 무엇인가요?
가.입니다.

Q. 가. 다음은 무엇인가요?
1)입니다.

Q. 1) 다음은 무엇인가요?
가)입니다.

Q. 가) 다음은 무엇인가요?
(1)입니다.

Q. (1) 다음은 무엇인가요?
(가)입니다.

Q. (가) 다음은 무엇인가요?
①입니다.

Q. ① 다음은 무엇인가요?
㉮입니다.

Q. ○나 -를 써도 되나요?
필요한 경우 □, ○, -, · 같은 특수기호를 활용할 수 있습니다.

정리

공문서의 항목 번호는 임의로 정하는 것이 아니라 기본 순서가 있습니다.

1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮

따라서 “1. 가. 1) 가) 다음은?”이라고 묻는다면 정답은 (1)입니다.

하위 단계로 내려갈수록 들여쓰기를 적용하고, 번호와 내용 사이에는 한 칸을 띄우는 것이 기본입니다.

다만 실제 문서에서는 8단계까지 모두 사용할 필요는 없습니다. 필요한 수준까지만 번호를 사용하고 세부내용은 □, ○, -, · 등을 활용하면 훨씬 읽기 쉬운 문서를 만들 수 있습니다.

한 줄 정리 : 공문서 항목 번호는 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서이며, 가) 다음은 (1)입니다.