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핵심 요약
엑셀에서 자동합계를 빠르게 입력하려면 Alt + =, 수식의 셀을 고정하는 절대참조는 F4를 사용하면 됩니다.
수식을 아래쪽으로 복사할 때는 Ctrl + D, 오른쪽으로 복사할 때는 Ctrl + R을 사용하면 반복 계산 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다.
엑셀에서 계산 작업을 하다 보면 SUM 함수를 직접 입력하거나 같은 수식을 여러 셀에 반복해서 복사해야 하는 경우가 많습니다.
마우스를 이용해도 되지만 자주 사용하는 엑셀 수식 단축키 몇 가지만 익혀두면 계산표나 업무 문서를 훨씬 빠르게 작성할 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 자동합계 | Alt + = |
| 절대참조 전환 | F4 |
| 아래로 수식 복사 | Ctrl + D |
| 오른쪽으로 수식 복사 | Ctrl + R |
| 선택 영역에 한 번에 입력 | Ctrl + Enter |
| 함수 삽입 | Shift + F3 |
엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수 중 하나가 SUM 함수입니다. 합계를 표시할 셀을 선택한 뒤 Alt + =을 누르면 주변 숫자 범위를 확인해 SUM 수식을 자동으로 입력할 수 있습니다.
Alt + =
자동합계 수식 빠르게 입력
예를 들어 B2부터 B5까지 숫자가 입력되어 있다면 합계 셀에서 단축키를 눌렀을 때 =SUM(B2:B5)와 같은 수식이 자동으로 만들어질 수 있습니다.
- 매출 금액 합계
- 월별 지출 합계
- 재고 수량 합계
- 학생 점수 합계
- 근무시간 합계
- 부서별 실적 합계
숫자가 많은 표에서는 SUM 함수를 매번 직접 입력하는 것보다 Alt + =을 사용하는 것이 훨씬 빠릅니다.
엑셀 수식은 기본적으로 상대참조를 사용합니다. 따라서 수식을 다른 셀로 복사하면 셀 위치에 따라 참조 주소가 자동으로 변경됩니다.
C2 셀 수식
=A2*B2
한 칸 아래로 복사하면
=A3*B3
하지만 세율이나 환율처럼 수식을 복사해도 특정 셀을 계속 사용해야 하는 경우가 있습니다. 이때 사용하는 것이 절대참조입니다.
예를 들어 B2에 상품 가격이 있고 E1에 부가세율이 있다면 다음과 같이 수식을 만들 수 있습니다.
=B2*$E$1
아래로 수식을 복사하면
=B3*$E$1
=B4*$E$1
=B5*$E$1
상품 가격 셀은 행에 따라 변경되지만 $E$1은 계속 같은 셀을 참조합니다.
절대참조 단축키 : F4
수식이 =B2*E1일 때 E1 참조 부분을 선택하고 F4를 누르면
=B2*$E$1
형태로 변경할 수 있습니다.
F4를 반복해서 누르면 다음 순서로 바뀝니다.
E1 → $E$1 → E$1 → $E1 → E1
| 참조 | 의미 |
|---|---|
| A1 | 행과 열 모두 변경 |
| $A$1 | 행과 열 모두 고정 |
| A$1 | 1행만 고정 |
| $A1 | A열만 고정 |
$가 붙은 부분이 고정된다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
같은 수식을 아래쪽 셀에 반복해서 적용하려면 Ctrl + D를 사용할 수 있습니다.
Ctrl + D
D = Down = 아래쪽으로 채우기
예를 들어 C2에 =A2*B2가 입력되어 있다면 C2부터 C10까지 범위를 선택한 뒤 Ctrl + D를 누르면 수식이 아래쪽으로 복사됩니다.
Ctrl + R
R = Right = 오른쪽으로 채우기
왼쪽 셀에 있는 수식을 오른쪽으로 복사하고 싶다면 대상 범위를 함께 선택한 뒤 Ctrl + R을 누르면 됩니다.
수식이 입력된 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 사각형을 채우기 핸들이라고 합니다.
채우기 핸들을 아래쪽으로 드래그하면 수식을 복사할 수 있으며, 데이터가 연속되어 있다면 더블클릭을 활용해 빠르게 아래쪽으로 채울 수도 있습니다.
Ctrl + Enter
여러 셀에 같은 값을 입력해야 할 때는 먼저 범위를 선택한 뒤 수식을 입력하고 Ctrl + Enter를 누르면 선택된 셀에 한 번에 입력할 수 있습니다.
부가세 계산
=B2*$F$1
할인율 적용
=C2*(1-$H$1)
환율 계산
=B2*$G$1
목표 대비 달성률
=B2/$F$1
즉, 수식을 복사해도 바뀌지 않아야 하는 기준값이 있다면 절대참조를 사용할 가능성이 높습니다.
수식을 아래쪽으로 복사했는데 계산 결과가 예상과 다르다면 가장 먼저 셀 참조가 어떻게 변경됐는지 확인하는 것이 좋습니다.
예를 들어
=B2*F1
을 아래로 복사하면
=B3*F2
가 될 수 있습니다.
F1이 세율처럼 고정해야 하는 값이라면 =B2*$F$1처럼 절대참조로 변경해야 합니다.
자동합계 → Alt + =
절대참조 → F4
아래로 수식 복사 → Ctrl + D
Q. 엑셀 자동합계 단축키는 무엇인가요?
Alt + =입니다. 합계를 표시할 셀을 선택한 뒤 사용하면 SUM 수식을 빠르게 입력할 수 있습니다.
Q. 절대참조 단축키는 무엇인가요?
F4입니다. 수식의 셀 참조를 선택한 상태에서 누르면 참조 방식이 변경됩니다.
Q. $A$1은 무슨 뜻인가요?
A열과 1행을 모두 고정한다는 의미입니다. 수식을 다른 곳으로 복사해도 참조 셀이 바뀌지 않습니다.
Q. $A1과 A$1은 무엇이 다른가요?
$A1은 A열을 고정하고, A$1은 1행을 고정합니다.
Q. 수식을 아래로 한 번에 복사하려면?
수식이 있는 셀과 아래쪽 대상 범위를 함께 선택한 뒤 Ctrl + D를 누르면 됩니다.
Q. F4가 작동하지 않을 때는?
수식을 편집 중인지 확인하고, 일부 노트북에서는 기능키 설정에 따라 Fn + F4를 사용해야 할 수도 있습니다.
엑셀 수식을 빠르게 작성하려면 모든 함수를 외우기보다 자주 사용하는 단축키부터 익히는 것이 좋습니다.
자동합계 : Alt + =
절대참조 : F4
아래로 수식 복사 : Ctrl + D
오른쪽으로 수식 복사 : Ctrl + R
절대참조는 `$`가 어디에 붙는지만 이해하면 어렵지 않습니다.
A1 → 행과 열 모두 변경
$A$1 → 행과 열 모두 고정
A$1 → 행만 고정
$A1 → 열만 고정
자동합계와 절대참조, 수식 복사 단축키는 매출표, 견적서, 재고관리, 급여 계산, 성적표처럼 반복 계산이 많은 엑셀 문서에서 특히 유용합니다.
한 줄 정리 : 자동합계는 Alt + =, 절대참조는 F4, 아래로 수식 복사는 Ctrl + D만 먼저 기억하면 됩니다.