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핵심 요약
엑셀에서 행과 열을 빠르게 편집하려면 선택 → 삽입 또는 삭제 순서로 기억하면 쉽습니다.
행 선택 = Shift + Space, 열 선택 = Ctrl + Space, 삽입 = Ctrl + Shift + +, 삭제 = Ctrl + -입니다.
여러 행이나 열을 한 번에 추가하고 싶다면 필요한 개수만큼 먼저 선택한 뒤 삽입 단축키를 사용하면 됩니다.
엑셀로 명단이나 매출표, 일정표를 만들다 보면 중간에 새로운 행을 추가하거나 필요 없는 열을 삭제해야 하는 경우가 자주 생깁니다.
마우스 오른쪽 버튼을 눌러 삽입이나 삭제 메뉴를 찾아도 되지만, 반복 작업이 많다면 단축키를 사용하는 편이 훨씬 빠릅니다.
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 행 전체 선택 | Shift + Space |
| 열 전체 선택 | Ctrl + Space |
| 셀·행·열 삽입 | Ctrl + Shift + + |
| 셀·행·열 삭제 | Ctrl + - |
새로운 행을 추가하려면 먼저 추가할 위치의 셀을 선택합니다.
셀 선택
↓
Shift + Space — 행 전체 선택
↓
Ctrl + Shift + + — 새 행 삽입
새로운 행은 일반적으로 선택한 행의 위쪽에 삽입됩니다.
삭제할 행의 셀 선택
↓
Shift + Space
↓
Ctrl + -
행이 삭제되면 아래쪽에 있던 행들이 자동으로 위로 이동합니다.
Delete
선택한 셀 안의 내용만 지웁니다.
Ctrl + -
셀·행·열 자체를 삭제하는 데 사용합니다.
추가할 위치의 셀 선택
↓
Ctrl + Space — 열 전체 선택
↓
Ctrl + Shift + + — 새 열 삽입
새로운 열은 일반적으로 선택한 열의 왼쪽에 삽입됩니다.
삭제할 열의 셀 선택
↓
Ctrl + Space
↓
Ctrl + -
선택한 열이 삭제되면 오른쪽에 있던 열이 왼쪽으로 이동합니다.
Shift + Space → Ctrl + Shift + +
행 삭제
Shift + Space → Ctrl + -
열 삽입
Ctrl + Space → Ctrl + Shift + +
열 삭제
Ctrl + Space → Ctrl + -
새로운 행 3개가 필요하다면 기존 행 3개를 먼저 선택한 뒤 Ctrl + Shift + +를 사용합니다.
예시
10~14행 선택 → Ctrl + Shift + +
→ 빈 행 5개를 한 번에 삽입
새로운 열 3개가 필요하다면 기존 열 3개를 먼저 선택한 뒤 Ctrl + Shift + +를 사용합니다.
여러 행이나 열을 한 번에 삭제할 때도 먼저 범위를 선택한 뒤 Ctrl + -를 사용하면 됩니다.
행이나 열 전체를 선택하지 않고 일반 셀 하나에서 Ctrl + Shift + +를 사용하면 삽입 옵션이 나타날 수 있습니다.
• 셀을 오른쪽으로 이동
• 셀을 아래로 이동
• 행 전체
• 열 전체
셀 하나만 삽입하면 기존 데이터가 아래쪽이나 오른쪽으로 밀리면서 표 구조가 달라질 수 있습니다.
전체 표의 구조를 유지해야 한다면 셀 하나보다는 행 또는 열 전체 삽입을 사용하는 것이 더 안전한 경우가 많습니다.
Ctrl + Z
잘못 삭제한 행이나 열은 바로 실행 취소할 수 있습니다.
Ctrl + T로 만든 Excel 표 안에서는 워크시트 전체 행·열과 표 내부 행·열을 구분해서 작업해야 합니다.
Alt + H, I, A — 표 위쪽에 행 삽입
Alt + H, I, L — 표 왼쪽에 열 삽입
- 숫자와 텍스트
- 수식
- 서식
- 데이터 유효성 검사
- 다른 셀의 참조 관계
행이나 열 전체를 삭제하면 단순히 화면에서 값만 없어지는 것이 아니라 수식과 참조 구조에도 영향을 줄 수 있습니다.
행 삭제
Ctrl + -
행 자체가 제거됩니다.
행 숨기기
Ctrl + 9
행은 남아 있지만 화면에서 보이지 않습니다.
열 숨기기는 Ctrl + 0을 사용할 수 있습니다.
| 작업 | 단축키 |
|---|---|
| 행 전체 선택 | Shift + Space |
| 열 전체 선택 | Ctrl + Space |
| 셀·행·열 삽입 | Ctrl + Shift + + |
| 셀·행·열 삭제 | Ctrl + - |
| 실행 취소 | Ctrl + Z |
| 행 숨기기 | Ctrl + 9 |
| 열 숨기기 | Ctrl + 0 |
① 행 삽입
Shift + Space → Ctrl + Shift + +
② 행 삭제
Shift + Space → Ctrl + -
③ 열 삽입
Ctrl + Space → Ctrl + Shift + +
④ 열 삭제
Ctrl + Space → Ctrl + -
직원 명단에 3명 추가
추가할 위치에서 기존 행 3개 선택 → Ctrl + Shift + +
불필요한 열 삭제
열의 아무 셀 선택 → Ctrl + Space → Ctrl + -
빈 행 10개 추가
기존 행 10개 선택 → Ctrl + Shift + +
Q. 엑셀 행 삽입 단축키는 무엇인가요?
Shift + Space로 행을 선택한 뒤 Ctrl + Shift + +를 사용합니다.
Q. 행 삭제 단축키는?
Shift + Space → Ctrl + - 순서로 사용합니다.
Q. 열을 삽입하려면?
Ctrl + Space로 열 전체를 선택한 뒤 Ctrl + Shift + +를 사용합니다.
Q. 여러 행을 한꺼번에 추가할 수 있나요?
가능합니다. 필요한 행 개수만큼 기존 행을 먼저 선택한 뒤 삽입 단축키를 사용하세요.
Q. Delete를 누르면 행이 삭제되나요?
아닙니다. Delete는 일반적으로 내용만 지우며 행·열 자체를 제거하려면 Ctrl + -를 사용합니다.
Q. 잘못 삭제했다면 어떻게 하나요?
바로 Ctrl + Z를 사용하면 직전 작업을 되돌릴 수 있습니다.
엑셀에서 행과 열을 빠르게 편집하려면 전체 행·열 선택 단축키와 삽입·삭제 단축키를 함께 사용하는 것이 핵심입니다.
행은 Shift + Space, 열은 Ctrl + Space로 선택하고, 새로운 행이나 열을 추가하려면 Ctrl + Shift + +, 제거하려면 Ctrl + -를 사용하세요.
여러 행이나 열을 추가할 때는 필요한 개수만큼 먼저 선택하면 한 번에 처리할 수 있습니다.
한 줄 정리 : 행은 Shift+Space, 열은 Ctrl+Space로 선택하고 +는 삽입, -는 삭제라고 기억하면 됩니다.
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