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한글(HWP)로 보고서나 공문서, 과제, 이력서 등을 작성하다 보면 같은 작업을 반복하는 경우가 많습니다.
글자를 굵게 만들고, 문단을 정렬하고, 표를 만들고, 페이지를 나누는 작업까지 매번 마우스로 메뉴를 찾아 실행하다 보면 생각보다 많은 시간이 걸립니다.
이럴 때 알아두면 좋은 것이 바로 한글 단축키입니다.
특히 문서 저장, 글자 모양 변경, 문단 정렬, 표 만들기, 쪽 나누기처럼 자주 사용하는 기능은 단축키만 익혀도 문서작성 과정이 훨씬 간편해집니다.
그런데 한글을 처음 사용하는 분들은 다음과 같은 부분에서 어려움을 느낄 수 있습니다.
“한글에서 글자 크기를 빠르게 변경하려면?”
“표를 만들거나 줄을 추가하는 단축키는 무엇일까?”
“한글에서 모양 복사는 어떻게 사용할까?”
“새 페이지를 만들려면 어떤 키를 눌러야 할까?”
이번 글에서는 실제 문서작성에 활용할 수 있는 한글 필수 단축키 30개를 기본 편집, 글자·문단 서식, 표 편집, 페이지 관리로 나누어 정리했습니다.
처음부터 30개를 모두 외우기보다는 평소 자주 사용하는 기능부터 익히면서 실제 문서에 적용해 보시면 좋습니다.
한글 단축키는 일반적으로 Windows용 한컴오피스 한글을 기준으로 안내됩니다.
Mac용 한글이나 웹한글에서는 일부 단축키가 다를 수 있으며 프로그램 버전과 사용자 설정에 따라서도 차이가 발생할 수 있습니다.
① 동시에 누르는 단축키Ctrl+S
Ctrl 키를 누른 상태에서 S 키를 누른다는 의미입니다.
저장, 복사, 붙여넣기처럼 자주 사용하는 기능에 해당합니다.
② 순서대로 누르는 단축키Ctrl+N,T
Ctrl과 N을 함께 눌렀다가 손을 뗀 후 T를 누르는 방식입니다.
표 만들기처럼 두 단계로 구성된 단축키를 한컴에서는 겹글쇠 단축키라고 합니다.
③ 글자 선택이 필요한 단축키
글자 크기나 굵기 등 서식을 변경할 때는 변경할 글자를 먼저 블록으로 선택하는 것이 좋습니다.
글자를 선택하지 않고 실행하면 현재 커서 위치에서 입력할 글자에 서식이 적용될 수 있습니다.
한글 문서를 작성할 때 가장 기본이 되는 기능입니다.
새 문서를 만들고 기존 문서를 불러오며 작성 중인 내용을 저장하는 기능부터 익혀보세요.
| 번호 | 기능 | 단축키 |
|---|---|---|
| 1 | 새 문서 만들기 | Alt+N |
| 2 | 기존 문서 불러오기 | Alt+O |
| 3 | 문서 저장하기 | Ctrl+S |
| 4 | 인쇄하기 | Ctrl+P |
| 5 | 실행 취소하기 | Ctrl+Z |
| 6 | 다시 실행하기 | Ctrl+Shift+Z |
Ctrl+S｜문서 저장하기
문서를 작성하다 보면 갑작스럽게 프로그램이 종료되거나 컴퓨터에 문제가 생기는 상황이 발생할 수 있습니다.
이럴 때를 대비해 작업 중간마다 Ctrl+S를 눌러 저장하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
예를 들어 보고서를 작성하면서 문단 하나를 완성할 때마다 저장하면 예기치 않은 상황에서 작업 내용을 잃을 위험을 줄일 수 있습니다.
Ctrl+Z｜실행 취소하기
실수로 중요한 문장을 삭제했거나 글자 서식을 잘못 변경했다면 Ctrl+Z를 눌러 직전 작업을 취소할 수 있습니다.
반대로 취소했던 작업을 다시 적용하려면 Ctrl+Shift+Z를 사용하면 됩니다.
다만 실행 취소와 다시 실행은 편집 기록과 현재 작업 상태에 따라 적용 가능한 범위가 달라질 수 있습니다.
긴 보고서나 공문서를 작성할 때는 문장을 이동하거나 같은 내용을 반복해서 입력하는 경우가 많습니다.
이때 복사와 붙여넣기, 찾기와 바꾸기 기능을 익혀두면 반복적인 편집작업을 줄일 수 있습니다.
| 번호 | 기능 | 단축키 |
|---|---|---|
| 7 | 잘라내기 | Ctrl+X |
| 8 | 복사하기 | Ctrl+C |
| 9 | 붙여넣기 | Ctrl+V |
| 10 | 문서 전체 선택 | Ctrl+A |
| 11 | 특정 단어 찾기 | Ctrl+F |
| 12 | 찾아 바꾸기 | Ctrl+H |
| 13 | 모양 복사 | Alt+C |
| 14 | 골라 붙이기 | Ctrl+Alt+V |
Ctrl+H｜찾아 바꾸기
예를 들어 20페이지 분량의 보고서에서 '2025년도'라는 표현을 모두 '2026년도'로 수정해야 한다고 가정해 보겠습니다.
문서를 처음부터 끝까지 읽으면서 하나씩 수정하는 대신 Ctrl+H를 누르면 찾아 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.
찾을 내용에 '2025년도', 바꿀 내용에 '2026년도'를 입력하면 해당 표현을 검색하고 변경할 수 있습니다.
다만 모두 바꾸기를 실행하기 전에는 다른 문맥까지 변경되지 않는지 확인하는 것이 좋습니다.
Alt+C｜한글 모양 복사
한글에서 알아두면 유용한 단축키 가운데 하나가 Alt+C입니다.
모양 복사는 글자의 내용이 아니라 글자 모양이나 문단 모양 등을 다른 곳에 적용할 때 사용합니다.
예를 들어 보고서의 제목 하나를 굵은 글씨, 16pt, 파란색으로 설정했다고 가정해 보겠습니다.
다른 소제목에도 같은 서식을 적용하려면 매번 글자 크기와 색상을 변경하는 대신 모양 복사를 활용할 수 있습니다.
① 복사하려는 서식이 적용된 글자에 커서를 놓습니다.
② Alt+C를 눌러 모양 복사 대화상자를 열고 필요한 복사 항목을 선택합니다.
③ 같은 모양을 적용할 글자를 블록으로 선택합니다.
④ Alt+C를 다시 눌러 복사한 모양을 적용합니다.
한글로 문서를 작성할 때 본문과 제목을 구분하고 중요한 내용을 강조하는 작업은 자주 발생합니다.
글자 모양과 문단 정렬 단축키를 활용하면 마우스로 서식 메뉴를 반복해서 열지 않아도 됩니다.
| 번호 | 기능 | 단축키 |
|---|---|---|
| 15 | 글자 굵게 만들기 | Ctrl+B |
| 16 | 글자 밑줄 넣기 | Ctrl+U |
| 17 | 글자 크기 키우기 | Alt+Shift+E |
| 18 | 글자 크기 줄이기 | Alt+Shift+R |
| 19 | 글자 모양 설정 | Alt+L |
| 20 | 문단 모양 설정 | Alt+T |
| 21 | 가운데 정렬 | Ctrl+Shift+C |
| 22 | 왼쪽 정렬 | Ctrl+Shift+L |
Ctrl+B｜중요한 문장 강조하기
보고서를 작성할 때 핵심적인 문장이나 소제목을 강조하려면 변경할 글자를 선택한 뒤 Ctrl+B를 누르면 됩니다.
예를 들어 다음 문장을 작성했다고 가정해 보겠습니다.
회의 일정은 9월 25일 오후 2시입니다.
이 가운데 9월 25일 오후 2시만 선택한 뒤 Ctrl+B를 누르면 해당 부분을 굵게 표시할 수 있습니다.
Alt+L｜글자 모양 설정하기
단순히 글자를 굵게 만드는 것을 넘어 글꼴, 글자 크기, 자간 등 여러 서식을 한꺼번에 설정하려면 Alt+L을 사용하면 됩니다.
제목은 16pt로 설정하고 본문은 10pt로 설정하는 등 문서 전체의 글자 서식을 정리할 때 활용할 수 있습니다.
Alt+T｜문단 모양 설정하기
문서에서 문단 간격이나 들여 쓰기, 줄 간격 등을 조절하고 싶다면 Alt+T를 사용하면 됩니다.
예를 들어 보고서 본문을 작성하면서 줄 간격을 조정하거나 첫 줄 들여 쓰기를 설정할 때 활용할 수 있습니다.
Ctrl+Shift+C｜가운데 정렬하기
제목이나 문서의 상단 안내문을 가운데 배치하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다.
정렬할 문단에 커서를 놓은 뒤 Ctrl+Shift+C를 누르면 문단을 가운데 정렬할 수 있습니다.
본문을 다시 왼쪽으로 정렬하고 싶다면 Ctrl+Shift+L을 누르면 됩니다.
한글로 공문서, 업무보고서, 수업자료 등을 작성하다 보면 표를 사용하는 일이 많습니다.
표를 만들고 셀을 이동하거나 줄과 칸을 추가하는 기능까지 단축키로 익혀두면 표 편집이 편리해집니다.
| 번호 | 기능 | 단축키 |
|---|---|---|
| 23 | 표 만들기 | Ctrl+N,T |
| 24 | 현재 셀 선택 | F5 |
| 25 | 다음 셀로 이동 | Tab |
| 26 | 표 아래에 줄 추가 | Ctrl+Enter |
| 27 | 줄·칸 추가 대화상자 | Alt+Insert |
Ctrl+N, T｜한글 표 만들기
표를 새로 만들고 싶다면 Ctrl+N, T를 사용하면 됩니다.
이 단축키는 세 개의 키를 동시에 누르는 방식이 아닙니다.
먼저 Ctrl과 N을 함께 누른 뒤 손을 떼고 T를 누르면 표 만들기 대화상자가 나타납니다.
여기서 원하는 줄 수와 칸 수를 입력하고 표를 삽입하면 됩니다.
예를 들어 5줄, 3칸으로 구성된 업무 일정표를 만들고 싶다면 표 만들기 대화상자에서 해당 값을 지정하면 됩니다.
F5｜표 안에서 셀 선택하기
표 안에 커서가 있는 상태에서 F5를 누르면 현재 셀이 선택됩니다.
셀을 선택한 상태에서는 방향키를 이용해 다른 셀로 이동하거나 여러 셀을 선택하는 등 표 편집을 진행할 수 있습니다.
표를 편집할 때는 단순히 셀 안에 글자를 입력하는 상태인지, 셀 자체를 선택한 상태인지 구분하는 것이 중요합니다.
Ctrl+Enter｜표 아래에 줄 추가하기
표에서 새로운 줄이 필요할 때 사용하는 단축키입니다.
표 안에 커서를 둔 상태에서 Ctrl+Enter를 누르면 아래쪽에 줄을 추가할 수 있습니다.
다만 일반 본문에서 Ctrl+Enter를 누르면 쪽 나누기가 실행되므로 표 내부에서 사용하는 경우와 구분해야 합니다.
Alt+Insert｜줄·칸 추가하기
표에 줄이나 칸을 추가할 때는 Alt+Insert를 사용하면 됩니다.
표 안에 커서를 놓고 단축키를 실행하면 줄·칸 추가 대화상자가 열립니다.
추가할 위치와 개수를 지정할 수 있어 이미 작성된 표의 중간에 새로운 항목을 삽입할 때 편리합니다.
문서 분량이 길어지면 제목이나 새로운 항목을 다음 페이지에서 시작해야 하는 경우가 생깁니다.
또한 보고서와 공문서에는 체크표시, 원문자, 화살표 등 특수문자를 입력해야 하는 경우도 많습니다.
| 번호 | 기능 | 단축키 |
|---|---|---|
| 28 | 쪽 나누기 | Ctrl+Enter |
| 29 | 편집 용지 설정 | F7 |
| 30 | 문자표 열기 | Ctrl+F10 |
Ctrl+Enter｜새로운 페이지에서 시작하기
일반 본문에서 Ctrl+Enter를 누르면 현재 커서 위치에서 쪽이 나뉘고 이후 내용이 다음 페이지로 이동합니다.
예를 들어 보고서의 1장이 끝난 다음 2장을 새로운 페이지에서 시작하고 싶다면 해당 위치에서 Ctrl+Enter를 누르면 됩니다.
스페이스바나 Enter를 반복해서 눌러 다음 페이지로 이동하는 것보다 문서 구조를 안정적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
F7｜편집 용지 설정하기
문서의 용지 크기나 여백, 용지 방향 등을 변경하고 싶을 때 사용합니다.
예를 들어 A4 용지를 가로 방향으로 변경하거나 위쪽·아래쪽 여백을 조절해야 한다면 F7을 눌러 편집 용지 설정을 열면 됩니다.
공문서나 과제처럼 지정된 편집 용지 기준이 있는 문서를 작성할 때 활용하기 좋습니다.
Ctrl+F10｜특수문자 입력하기
한글에서 체크표시나 원문자, 화살표 등을 입력할 때는 문자표 기능을 사용하면 됩니다.
Ctrl+F10을 누르면 문자표가 열리고 원하는 기호를 선택해 문서에 삽입할 수 있습니다.
처음부터 모든 단축키를 외우려고 하면 오히려 헷갈릴 수 있습니다.
평소 어떤 문서를 자주 작성하는지에 따라 필요한 단축키를 먼저 익히는 것이 좋습니다.
① 보고서·과제를 자주 작성한다면
Ctrl+S 저장
Alt+L 글자 모양
Alt+T 문단 모양
Ctrl+Enter 쪽 나누기
② 표와 일정표를 자주 작성한다면
Ctrl+N,T 표 만들기
F5 셀 선택
Tab 셀 이동
Alt+Insert 줄·칸 추가
③ 기존 문서를 자주 수정한다면
Ctrl+F 찾기
Ctrl+H 바꾸기
Alt+C 모양 복사
Ctrl+S 저장
특히 여러 문서를 반복해서 작성하는 직장인이나 학생이라면 먼저 저장, 모양 복사, 찾기·바꾸기, 표 만들기 기능을 익혀두면 활용할 기회가 많습니다.
단축키가 갑자기 작동하지 않는다면 프로그램 오류로 단정하기 전에 현재 편집 상태를 먼저 확인해 보세요.
한글은 일반 본문, 표 내부, 셀 블록 선택 상태 등에 따라 같은 키가 다른 기능을 수행할 수 있습니다.
예를 들어 일반 본문에서 Ctrl+Enter는 쪽 나누기이지만 표 안에서는 줄 추가 기능으로 사용됩니다.
또한 노트북에서는 기능키(F1~F12)가 화면 밝기나 음량 조절에 할당된 경우가 있습니다.
이런 경우 키보드의 Fn 키 설정을 확인해야 할 수 있습니다.
한글의 버전이나 사용자 단축키 설정, Mac·Windows 환경에 따라서도 차이가 있을 수 있으므로 단축키가 예상한 대로 작동하지 않는다면 해당 기능의 메뉴와 공식 도움말을 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 한글에서 글자를 굵게 만드는 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+B입니다. 원하는 글자를 선택한 뒤 단축키를 누르면 글자를 굵게 표시할 수 있습니다.
Q. 한글에서 글자 크기를 키우는 단축키는 무엇인가요?
Alt+Shift+E입니다. 한 번 누를 때마다 1pt씩 글자 크기를 키울 수 있습니다.
반대로 줄이려면 Alt+Shift+R을 사용합니다.
Q. 한글에서 표를 만드는 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+N, T입니다. Ctrl과 N을 함께 누르고 손을 뗀 뒤 T를 누르면 표 만들기 대화상자가 열립니다.
Q. 한글에서 새 페이지를 만드는 단축키는 무엇인가요?
일반 본문에서 Ctrl+Enter를 누르면 쪽 나누기가 실행됩니다.
단, 표 안에서는 줄 추가 기능으로 동작할 수 있습니다.
Q. 한글에서 모양 복사는 어떻게 하나요?
Alt+C를 사용합니다. 원본 글자의 서식을 복사한 뒤 적용할 글자를 선택하고 같은 단축키를 다시 실행하면 됩니다.
Q. 한글과 MS 워드의 단축키는 모두 같은가요?
아닙니다. 저장이나 복사·붙여 넣기처럼 같은 단축키도 있지만 문단 정렬이나 표 편집, 모양 복사 등은 서로 다른 경우가 있습니다.
다른 프로그램에서 익힌 단축키를 그대로 적용하기보다 한글의 단축키를 별도로 확인하는 것이 좋습니다.
- Ctrl+S로 문서를 수시로 저장하는가?
- Ctrl+Z와 Ctrl+Shift+Z를 구분해서 사용하는가?
- Ctrl+F와 Ctrl+H를 활용해 문서를 수정하는가?
- Alt+C로 글자와 문단 모양을 복사하는가?
- Alt+L과 Alt+T의 차이를 알고 있는가?
- Ctrl+N,T로 표를 만들 수 있는가?
- F5와 Tab으로 표 안에서 셀을 선택하고 이동할 수 있는가?
- Ctrl+Enter의 본문·표 내부 기능 차이를 알고 있는가?
- F7로 편집 용지와 여백을 설정할 수 있는가?
- Ctrl+F10으로 특수문자를 입력할 수 있는가?
한글 단축키를 익히면 문서를 작성하면서 반복적으로 마우스를 움직이고 메뉴를 찾는 작업을 줄일 수 있습니다.
특히 문서 저장, 복사·붙여 넣기, 글자 모양 변경, 문단 정렬, 표 만들기, 쪽 나누기처럼 자주 사용하는 기능은 단축키를 활용하기 좋습니다.
처음부터 30개를 모두 외울 필요는 없습니다.
평소 가장 자주 사용하는 기능 5개 정도부터 익히고 실제 문서를 작성하면서 하나씩 추가해 보세요.
① Ctrl+S → 문서 저장
② Alt+C → 모양 복사
③ Alt+L → 글자 모양 설정
④ Ctrl+N, T → 표 만들기
⑤ Ctrl+Enter → 쪽 나누기
이 다섯 가지부터 익혀도 반복적인 문서 편집작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
한 줄 정리 : 한글 필수 단축키 30개 가운데 저장(Ctrl+S), 모양 복사(Alt+C), 글자 모양(Alt+L), 표 만들기(Ctrl+N, T), 쪽 나누기(Ctrl+Enter)부터 익히면 문서작성 과정을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
※ 본문은 Windows용 한컴오피스 한글 단축키를 기준으로 작성했습니다. 한글 버전, 사용자 설정, 편집 상태 및 운영체제에 따라 일부 단축키의 작동 방식이 달라질 수 있습니다. 제목의 '속도 2배'는 업무 효율 향상을 강조한 표현이며 실제 작성시간 단축 효과는 문서 종류와 사용 숙련도에 따라 다릅니다.
※ 위 이미지 출처: AI 이미지 생성