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한글(HWP)로 보고서나 공문서, 과제, 업무자료를 작성하다 보면 페이지를 새로 시작하거나 원하는 페이지로 빠르게 이동해야 하는 상황이 자주 발생합니다.
특히 분량이 많은 문서를 작성할 때는 페이지를 어떻게 구분하고 이동하는지에 따라 작업 효율이 달라집니다.
그런데 한글의 페이지 관련 기능을 제대로 알지 못하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.
“다음 페이지로 넘어가려고 Enter를 여러 번 눌렀더니 문서가 이상해졌어요.”
“보고서의 새로운 장을 다음 페이지부터 시작하고 싶어요.”
“문서가 50페이지인데 원하는 페이지로 한 번에 이동할 수 있나요?”
“빈 페이지가 생겼는데 어떻게 삭제해야 하나요?”
이러한 상황에서는 한글의 쪽 나누기와 페이지 이동 단축키를 알아두면 편리합니다.
이번 글에서는 한글 페이지 단축키부터 쪽 나누기, 새 페이지 만들기, 원하는 페이지로 이동하기, 빈 페이지 삭제, 페이지 번호 넣기, 페이지 설정 방법까지 실제 문서작성에 필요한 내용을 정리했습니다.
1. 한글 페이지 관련 필수 단축키 한눈에 보기
먼저 한글 문서에서 자주 사용하는 페이지 관련 단축키부터 확인해 보겠습니다.
새 페이지를 만드는 기능부터 이전 페이지와 다음 페이지로 이동하는 기능까지 알아두면 긴 문서를 더욱 편리하게 편집할 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 쪽 나누기 / 새 페이지 | Ctrl+Enter |
| 쪽 나누기 대체 단축키 | Ctrl+J |
| 원하는 페이지로 이동 | Alt+G |
| 이전 페이지로 이동 | Alt+Page Up |
| 다음 페이지로 이동 | Alt+Page Down |
| 문서 맨 처음으로 이동 | Ctrl+Page Up |
| 문서 맨 끝으로 이동 | Ctrl+Page Down |
| 한 화면 위로 이동 | Page Up |
| 한 화면 아래로 이동 | Page Down |
| 쪽 번호 매기기 | Ctrl+N,P |
| 편집 용지 설정 | F7 |
| 실행 취소 | Ctrl+Z |
꼭 기억하세요.
새로운 페이지에서 내용을 시작하려면 Ctrl+Enter를 사용합니다.
특정 페이지로 한 번에 이동하려면 Alt+G를 사용합니다.
이전 페이지와 다음 페이지로 이동할 때는 Alt+Page Up / Alt+Page Down을 사용하면 됩니다.
단축키는 Windows용 한컴오피스 한글 기준이며, 사용하는 버전이나 편집 상태에 따라 일부 동작이 달라질 수 있습니다.
2. Ctrl+Enter｜한글에서 새 페이지 만들기
현재 페이지에 내용이 남아 있어도 다음 페이지에서 새로운 내용을 시작하는 기능입니다.
한글에서 가장 기본적인 페이지 관련 단축키는 Ctrl+Enter입니다.
일반적으로 한글은 현재 페이지에 내용을 가득 입력하면 자동으로 다음 페이지를 생성합니다.
하지만 보고서나 과제를 작성할 때는 현재 페이지에 빈 공간이 남아 있더라도 다음 페이지부터 새로운 내용을 시작해야 할 수 있습니다.
이때 쪽 나누기 기능을 사용하면 원하는 위치에서 페이지를 구분할 수 있습니다.
① 한글 문서를 열고 새로운 페이지를 시작할 위치에 커서를 놓습니다.
② 키보드에서 Ctrl+Enter를 누릅니다.
③ 현재 위치를 기준으로 쪽이 나뉘면서 다음 페이지가 만들어집니다.
④ 새로 생성된 페이지에서 내용을 이어서 작성합니다.
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1. 사업 개요
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3. 향후 추진계획
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첫 번째 페이지에 빈 공간이 남아 있어도 새로운 장을 두 번째 페이지부터 시작할 수 있습니다.
3. Enter와 Ctrl+Enter는 무엇이 다를까?
한글 문서를 작성하면서 다음 페이지로 넘어가기 위해 Enter를 여러 번 누르는 경우가 있습니다.
하지만 Enter와 Ctrl+Enter는 서로 다른 기능입니다.
Enter는 문단을 나누는 기능이며, Ctrl+Enter는 현재 위치에서 페이지를 나누는 기능입니다.
✓ 새로운 문단 시작
✓ 문단 간 구분
✓ 여러 번 누르면 빈 문단 생성
✓ 현재 페이지 구분
✓ 다음 페이지에서 내용 시작
✓ 빈 문단 반복 입력 불필요
Enter를 여러 번 사용하면 왜 문제가 될까요?
예를 들어 첫 번째 페이지에 빈 문단을 여러 개 만들어 두 번째 페이지로 이동했다고 가정해 보겠습니다.
이후 첫 번째 페이지의 내용을 추가하거나 삭제하면 빈 문단의 위치가 달라지면서 두 번째 페이지의 제목이 예상하지 못한 위치로 이동할 수 있습니다.
반면 쪽 나누기를 사용하면 새로운 장을 시작하는 위치를 명확하게 구분할 수 있습니다.
따라서 새로운 페이지에서 내용을 시작하려는 목적이라면 Enter를 반복하기보다 Ctrl+Enter를 사용하는 것이 좋습니다.
4. Alt+G｜원하는 페이지로 한 번에 이동하기
원하는 페이지 번호를 입력해 해당 위치로 빠르게 이동하는 기능입니다.
문서의 분량이 많아지면 마우스 휠을 사용해 원하는 페이지를 찾는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
예를 들어 50페이지 분량의 보고서에서 35페이지에 있는 내용을 수정해야 한다면 페이지를 하나씩 넘기는 방식은 번거롭습니다.
이럴 때는 Alt+G를 사용하면 됩니다.
① 한글 문서에서 Alt+G를 누릅니다.
② 찾아가기 대화상자가 나타나면 이동할 대상에서 '쪽'을 선택합니다.
③ 이동하려는 페이지 번호를 입력합니다.
④ '가기' 버튼을 눌러 해당 페이지로 이동합니다.
⑤ 원하는 위치로 이동했다면 대화상자를 닫고 문서를 편집합니다.
이렇게 하면 마우스로 여러 페이지를 스크롤하지 않고도 원하는 페이지에 빠르게 접근할 수 있습니다.
5. 이전 페이지·다음 페이지 이동 단축키
문서를 작성하거나 검토할 때는 현재 페이지를 기준으로 바로 이전 페이지나 다음 페이지로 이동해야 하는 경우가 많습니다.
이때 사용하는 단축키는 Alt+Page Up과 Alt+Page Down입니다.
현재 페이지에서
바로 앞 페이지의 처음으로 이동합니다.
현재 페이지에서
바로 다음 페이지의 처음으로 이동합니다.
Page Up과 Alt+Page Up의 차이
Page Up은 일반적으로 현재 화면을 기준으로 한 화면 위쪽으로 이동하는 기능입니다.
반면 Alt+Page Up은 이전 페이지로 이동하는 기능입니다.
마찬가지로 Page Down은 한 화면 아래로 이동하며, Alt+Page Down은 다음 페이지로 이동합니다.
페이지 단위로 이동하려면 Alt 키를 함께 사용하는 것이 핵심입니다.
6. 문서 맨 처음과 맨 끝으로 빠르게 이동하기
문서의 첫 페이지에 있는 제목을 수정하거나 마지막 페이지에 내용을 추가할 때는 문서 전체를 스크롤할 필요가 없습니다.
Ctrl+Page Up과 Ctrl+Page Down을 사용하면 문서의 처음과 끝으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
현재 페이지가 어디에 있든 문서 전체의 처음으로 이동하는 기능입니다.
보고서의 표지나 첫 번째 문단을 수정할 때 활용할 수 있습니다.
현재 위치에서 문서 전체의 마지막으로 이동하는 기능입니다.
보고서의 마지막 문단이나 참고문헌을 확인하고 내용을 추가할 때 활용할 수 있습니다.
어떤 단축키를 사용해야 할까요?
현재 페이지를 기준으로 한 페이지씩 이동하고 싶다면 Alt+Page Up 또는 Alt+Page Down을 사용합니다.
반대로 문서 전체의 첫 부분이나 마지막 부분으로 한 번에 이동하고 싶다면 Ctrl+Page Up 또는 Ctrl+Page Down을 사용하면 됩니다.
7. Ctrl+N, P｜한글 페이지 번호 넣는 방법
문서의 페이지마다 자동으로 쪽 번호를 표시하는 기능입니다.
보고서나 과제, 논문처럼 여러 페이지로 구성된 문서에는 페이지 번호가 필요한 경우가 많습니다.
페이지마다 번호를 직접 입력하면 중간에 페이지가 추가되거나 삭제됐을 때 번호를 다시 수정해야 합니다.
이때 한글의 쪽 번호 매기기 기능을 사용하면 페이지 번호를 자동으로 표시할 수 있습니다.
① 페이지 번호를 넣을 한글 문서를 엽니다.
② Ctrl+N을 누른 다음 P를 눌러 쪽 번호 매기기 대화상자를 엽니다.
③ 페이지 번호를 표시할 위치를 선택합니다.
④ 번호 모양을 선택합니다.
⑤ '확인'을 누른 후 페이지 번호가 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
단축키 입력 시 주의하세요.
Ctrl+N, P는 Ctrl과 N을 함께 누른 다음 P를 누르는 방식의 연속 단축키입니다.
Ctrl, N, P를 모두 동시에 누르는 방식이 아닙니다.
메뉴에서 직접 실행하려면 '쪽 → 쪽 번호 매기기'를 선택해도 됩니다.
표지에는 페이지 번호를 표시하고 싶지 않다면?
문서 전체에 쪽 번호를 넣은 다음 표지의 번호만 감추는 방법이 있습니다.
표지에 커서를 놓고 Ctrl+N, S를 눌러 감추기 기능을 실행한 뒤 쪽 번호를 감추도록 설정할 수 있습니다.
표지를 제외한 본문에서 페이지 번호를 1부터 시작해야 한다면 '새 번호로 시작'이나 구역 설정 등 추가적인 번호 설정이 필요할 수 있습니다.
8. F7｜한글 페이지 크기와 여백 설정하기
한글에서 문서를 작성하다 보면 페이지의 크기나 방향, 여백을 변경해야 하는 경우가 있습니다.
예를 들어 A4 용지에 맞춰 보고서를 작성하거나 가로 방향의 표를 삽입하기 위해 페이지 방향을 변경할 수 있습니다.
이때 사용하는 단축키는 F7입니다.
① 한글 문서를 열고 F7을 누릅니다.
② 편집 용지 대화상자가 나타나면 용지 종류를 선택합니다.
③ 필요한 경우 세로 또는 가로 방향을 선택합니다.
④ 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 여백 등을 설정합니다.
⑤ 설정 적용 범위를 확인한 뒤 '설정' 버튼을 누릅니다.
페이지 설정을 변경하면 쪽수가 달라질 수 있습니다.
용지 크기를 줄이거나 여백을 넓히면 한 페이지에 들어갈 수 있는 내용이 줄어듭니다.
반대로 용지 크기를 키우거나 여백을 좁히면 한 페이지에 들어가는 내용이 늘어날 수 있습니다.
따라서 이미 작성된 문서의 편집 용지를 변경했다면 페이지 수와 표, 이미지의 배치가 달라졌는지 확인하는 것이 좋습니다.
9. 한글에서 불필요한 빈 페이지 삭제하는 방법
한글 문서를 작성하다 보면 의도하지 않은 빈 페이지가 생성되는 경우가 있습니다.
특히 쪽 나누기를 여러 번 실행하거나 빈 문단을 반복해서 입력하면 불필요한 페이지가 만들어질 수 있습니다.
빈 페이지를 삭제하려면 먼저 해당 페이지가 만들어진 원인을 확인해야 합니다.
Ctrl+Enter로 만든 페이지가 필요 없어졌다면 해당 쪽 나누기를 삭제할 수 있습니다.
쪽 나누기 위치의 바로 앞이나 뒤에 커서를 놓고 Delete 또는 Backspace를 사용해 불필요한 쪽 나누기를 지웁니다.
쪽 나누기가 삭제되면 앞뒤 페이지의 내용이 다시 연결될 수 있습니다.
Enter를 반복해서 입력했기 때문에 빈 페이지가 생겼다면 불필요한 빈 문단을 삭제해야 합니다.
빈 페이지의 문단 위치에 커서를 놓고 Backspace 또는 Delete를 사용해 빈 문단을 제거합니다.
삭제 후에는 앞뒤 문단의 위치가 정상적인지 확인합니다.
빈 페이지가 만들어진 원인을 찾기 어렵다면 조판 부호를 표시해 보세요.
① Ctrl+G를 누른 다음 C를 눌러 조판 부호 표시를 전환합니다.
② 페이지가 나뉜 위치에 쪽 나누기나 구역 나누기 등의 부호가 있는지 확인합니다.
③ 불필요한 나누기 부호가 확인되면 해당 부호를 삭제합니다.
④ 문서의 페이지 구성에 문제가 없는지 확인합니다.
주의하세요.
빈 페이지가 있다고 해서 무조건 Ctrl+Enter를 삭제해야 하는 것은 아닙니다.
표의 배치, 구역 설정, 문단 설정 등으로 인해 페이지가 만들어졌을 수도 있습니다.
중요한 문서라면 원본을 저장해 둔 뒤 삭제 작업을 진행하고, 내용이나 페이지 구성이 변경됐다면 Ctrl+Z로 실행 취소를 시도할 수 있습니다.
10. 한글 표 안에서 Ctrl+Enter가 다르게 작동하는 이유
한글 문서의 일반 본문에서는 Ctrl+Enter로 쪽 나누기를 실행할 수 있습니다.
하지만 표 안에서 Ctrl+Enter를 누르면 쪽 나누기 대신 표에 한 줄을 삽입하는 기능으로 동작할 수 있습니다.
따라서 표를 편집하는 도중 새로운 페이지를 만들고 싶다면 현재 커서가 어디에 있는지 먼저 확인해야 합니다.
① 표 안에서 작업 중이라면 표 밖의 일반 본문으로 커서를 이동합니다.
② 새로운 페이지를 시작할 본문 위치에 커서를 놓습니다.
③ Ctrl+Enter를 눌러 쪽 나누기를 실행합니다.
④ 새 페이지에서 제목이나 내용을 입력합니다.
표가 다음 페이지로 자연스럽게 이어지게 하려면?
표가 여러 페이지에 걸쳐 있는 경우에는 무조건 쪽 나누기를 삽입하기보다 표의 셀 속성과 페이지 나눔 관련 설정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
표를 페이지 단위로 나누어 표시할지, 특정 행을 함께 유지할지에 따라 적절한 설정이 달라집니다.
11. 한글 페이지 단축키가 안 될 때 해결방법
① Ctrl+Enter를 눌렀는데 새 페이지가 만들어지지 않는 경우
먼저 커서가 표 안이나 글상자 등 특수한 편집 영역에 위치해 있는지 확인하세요.
일반 본문으로 커서를 이동한 뒤 Ctrl+Enter를 다시 실행해 보세요.
단축키 대신 '쪽 → 쪽 나누기' 메뉴를 이용하는 방법도 있습니다.
② 페이지를 나누었는데 빈 페이지가 하나 더 생기는 경우
이미 페이지가 끝나는 위치에 쪽 나누기를 추가했거나 불필요한 빈 문단이 존재할 수 있습니다.
조판 부호를 표시해 쪽 나누기가 중복으로 들어갔는지 확인하고 불필요한 부분을 제거해 보세요.
③ Page Down을 눌렀는데 정확히 다음 페이지로 이동하지 않는 경우
Page Down은 페이지 단위가 아니라 화면 단위로 이동하는 기능입니다.
정확히 다음 페이지로 이동하려면 Alt+Page Down을 사용해 보세요.
④ 쪽 번호를 넣었는데 일부 페이지에 표시되지 않는 경우
해당 페이지의 쪽 번호가 감추기로 설정돼 있거나 구역별로 번호 설정이 달라졌을 수 있습니다.
쪽 번호 매기기와 감추기, 구역 설정을 확인해 보세요.
⑤ 문서 수정 후 페이지 구성이 달라지는 경우
내용을 추가하거나 삭제하면 자동으로 계산되는 페이지의 위치가 달라질 수 있습니다.
새로운 장을 항상 다음 페이지에서 시작해야 한다면 해당 위치에 쪽 나누기가 들어가 있는지 확인하세요.
또한 표, 그림, 문단 설정이나 용지 여백이 변경되지 않았는지도 함께 살펴보는 것이 좋습니다.
12. 문서작성 상황별로 어떤 페이지 단축키를 사용하면 좋을까?
한글 페이지 관련 단축키는 작업 목적에 따라 구분해서 사용하는 것이 좋습니다.
실제 문서작성에서 자주 발생하는 상황을 기준으로 정리하면 다음과 같습니다.
| 작업 상황 | 활용할 단축키 |
|---|---|
| 보고서의 새로운 장 시작 | Ctrl+Enter |
| 원하는 페이지로 바로 이동 | Alt+G |
| 이전 페이지 확인 | Alt+Page Up |
| 다음 페이지 확인 | Alt+Page Down |
| 보고서 첫 페이지로 이동 | Ctrl+Page Up |
| 보고서 마지막 페이지로 이동 | Ctrl+Page Down |
| 페이지 번호 자동 삽입 | Ctrl+N,P |
| 용지 크기와 여백 변경 | F7 |
| 쪽 나누기 위치 확인 | Ctrl+G,C |
실무 활용 예시
30페이지 분량의 업무보고서를 작성한다고 가정해 보겠습니다.
새로운 장을 시작할 때는 Ctrl+Enter를 사용하고, 다른 장의 내용을 수정해야 할 때는 Alt+G로 해당 페이지에 이동할 수 있습니다.
문서 검토 과정에서는 Alt+Page Up과 Alt+Page Down을 사용해 앞뒤 페이지를 확인하면 됩니다.
마지막으로 문서 전체에 페이지 번호를 넣어야 한다면 Ctrl+N, P를 활용할 수 있습니다.
한글 페이지 단축키 자주 묻는 질문
Q. 한글에서 새 페이지를 만드는 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+Enter입니다.
새로운 페이지를 시작할 위치에 커서를 놓고 Ctrl+Enter를 누르면 현재 페이지에 빈 공간이 남아 있어도 다음 페이지로 넘어갈 수 있습니다.
Q. 한글에서 원하는 페이지로 바로 이동할 수 있나요?
네. Alt+G를 누른 다음 찾아가기 대화상자에서 '쪽'을 선택하고 원하는 페이지 번호를 입력하면 됩니다.
Q. 이전 페이지와 다음 페이지로 이동하는 단축키는 무엇인가요?
이전 페이지는 Alt+Page Up, 다음 페이지는 Alt+Page Down입니다.
Page Up과 Page Down만 누르면 화면 단위로 이동하므로 두 기능을 구분해서 사용해야 합니다.
Q. Ctrl+Enter와 Enter는 무엇이 다른가요?
Enter는 문단을 나누는 기능이며 Ctrl+Enter는 새로운 페이지를 시작하는 쪽 나누기 기능입니다.
새로운 장을 다음 페이지에서 시작하려면 Ctrl+Enter를 사용하면 됩니다.
Q. 한글 페이지 번호 넣기 단축키는 무엇인가요?
Ctrl+N,P입니다.
쪽 번호 매기기 대화상자에서 번호를 표시할 위치와 번호 모양 등을 설정할 수 있습니다.
Q. 한글에서 빈 페이지를 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
빈 페이지가 생성된 원인을 먼저 확인해야 합니다.
불필요한 쪽 나누기나 빈 문단으로 인해 생성된 페이지라면 해당 부분을 삭제할 수 있습니다.
구역 설정이나 표 배치 등으로 인해 생성된 페이지라면 관련 설정을 함께 확인해야 합니다.
Q. 쪽 나누기를 사용하면 페이지 번호도 자동으로 표시되나요?
아닙니다. 쪽 나누기는 새로운 페이지를 시작하는 기능이며, 페이지 번호를 문서에 표시하는 기능과는 다릅니다.
페이지 번호를 표시하려면 Ctrl+N, P를 이용해 쪽 번호 매기기를 별도로 설정해야 합니다.
정리｜한글 페이지 단축키 핵심 요약
한글에서 페이지를 효율적으로 관리하려면 쪽 나누기와 페이지 이동 기능을 구분해서 사용하는 것이 중요합니다.
특히 다음 단축키는 실제 문서작성 과정에서 자주 사용되므로 기억해 두면 좋습니다.
Ctrl+Enter → 쪽 나누기 및 새 페이지 만들기
Alt+G → 원하는 페이지로 이동
Alt+Page Up → 이전 페이지로 이동
Alt+Page Down → 다음 페이지로 이동
Ctrl+Page Up → 문서 맨 처음으로 이동
Ctrl+Page Down → 문서 맨 끝으로 이동
Ctrl+N,P → 페이지 번호 넣기
F7 → 편집 용지 설정
보고서나 과제, 공문서를 작성할 때는 Enter를 반복해서 페이지를 넘기기보다 Ctrl+Enter로 페이지를 구분하는 것이 좋습니다.
또한 문서의 분량이 많다면 Alt+G를 활용해 원하는 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다.
이번에 소개한 한글 페이지 단축키를 익혀두면 긴 문서를 작성하고 수정하는 과정에서 불필요한 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
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※ 위 이미지 출처: AI 이미지 생성